Свадебное агентство

"Magic Wedding"


Мы создаем счастливые семьи!


Kharkov, Ukraine and all world

Как выбрать свадебное агентство?! 5 простых шагов


Как выбрать свадебное агентство - 5 простых шагов



Свадебное агентство - это помощник,

с которым вы сможете делать только приятные и важные дела для вас

в подготовке к свадьбе.


Как же его найти? Того самого, лучшего помощника.


1. Сделать таблицу и собрать информацию в интернете:


 - сайты агентств

 - социальные сети

 - свадебные блоги и форумы

 

 Опираться можно на картинки предлагаемых вариантов, фото и видео проведенных работ, текст статей и постов, видео презентации и консультации, лица агентства.


Таблица включает в себя такие параметры: название, фактический адрес и телефон, сайт и соц. сети, ценовая политика, фишки, условия работы, информация от друзей, свои комментарии, телефонные переговоры, личная встреча.


Cделайте минимум 10 вариантов, а лучше 20 претендентов.



2. Сарафанное радио.


Расспросить друзей, знакомых, друзей знакомых и так далее.  Кто и когда были на свадьбе?


Понравилась организация свадебного агентства?


Что именно понравилось, а что нет?


Бывает такое, что все понравилось, а один пункт свадебное агентство выполнило не идеально и у молодоженов смешанные чувство.


Не бойтесь расспрашивать, все что вас волнует.


Согласно собранной информации от людей, добавьте ее к таблице, которую вы сделали в первом шаге.


И заодно запишите себе идеи, которые понравились вашим друзьям на свадьбах, которые они посетили, например, семейный очаг провели на выездной церемонии.



3. Определить десятку лучших и обзвонить.


Список кандидатов можете выбрать по таким критериям:


 - профессионализм (опыт работы на рынке)

 - эстетика

 - эмоции

 - креативность (какие другие проекты были сделаны в мире свадеб)

 - понимание (ваши взгляды на жизненные ценности совпадают)

 - подрядчики (с какой командой работает агентство)

 - симпатия

 - схема работы (условия, права и обязанности)

 - отзывы


Позвоните всем участникам вашего списка и будьте готовы к ряду вопросов от менеджера. Сделайте карточку помощи для телефонного общения, напишите на ней ответы на предполагаемые вопросы. 


Вот несколько возможных вопросов:


+ какая дата вашей свадьбы?

+ сколько людей планируется на свадьбе?

+ вы определились с рестораном?

+ у вас будет выездная церемония? 

+ вы разработали концепцию свадьбы?


После телефонного общения вы составите график встреч, с понравившимися кандидатами, а многие участники "отпадут" сами собой. 



4. Личная встреча с представителями агентства. 


Определитесь кого из близких людей вы возьмете на встречу: жених, мама, подруга, фея крестная.

Вдвоем вам будет интереснее обсудить встречу, более разносторонне оценить свадебное агентство и легче принять решение. Но не берите больше одного человека, так как это не позволит вам быть сфокусированной, и встреча может превратиться в базар.


Что следует с собой иметь на первую встречу - визитная карточка свадьбы:


 - ваши имена

 - дата свадьбы

 - место церемонии

 - место банкета

 - количество приглашенных гостей

 - стиль свадьбы

 - цветовая палитра

 - особые пожелания (что хотите и чего категорически не приемлите)


Первые встречи чаще всего проводят руководители или хозяйка агентства.

Встреча проходит в офисе или в уютном кафе.


Атмосфера изначально вам подскажет дальнейшее сотрудничество с данной компанией. Записывайте все, что вы обсудили. Не торопитесь принимать решение на первой встрече.


Это как с платьем в магазине, поддавшись эмоциям можно купить не то, оно вам будет сковывать движения или раздражать ткань, а вернуть будет уже сложно.


Прейдите домой, посмотрите все ваши записи, разместите информацию в таблицу, обсудите с вашим женихом, поспите с этими впечатлениями и только потом примите решение.


Также обратите внимание на оперативность и профессионализм агентства после встречи: как быстро вам прислали смету, договор, свадебный бриф и так далее. 



5. Ура, вы у цели. Проанализируйте все собранные данные и включите сердце.


Вы сделали огромную работу, пусть она займет у вас не меньше месяц, тогда ваша уверенность будет выше, а результаты эффективнее.


У вас осталось два - три главных кандидата, все профессионалы и люди хорошие, креативность и команда на лучшем уровне, но решить не можете.


Вы растеряны? Выход есть!


Закройте глаза, подышите минут пять, возможно сделайте несколько физических упражнений для расслабления тела и представьте, что с этим человеком вы чаще всего будете встречаться в ближайшие 2- 4 месяца, с этим человеком вы будете пить ароматный кофе и советоваться в житейских вопросах, с этим человеком вы будете делиться впечатлениями вашей любви, на этого человека вы будете опираться в решении свадебных споров со своими близкими, этот человек вас обнимет в день свадьбы и скажет вдохновляющие слова, чтобы вы были самой счастливой, спокойной, гармоничной невестой, в Magic день вашей жизни. Представили?!


Поздравляю, вы теперь не одна, на этом не простом, но безумно интересном, этапе вашей жизни. Обнимаю сердцем, Галина Викулина. Хотите более подробное описание на одни из пунктов - напишите в комментариях


Записаться на встречу

 можно по телефону: 

+38068 98 99 087


Что делать за несколько месяцев до свадьбы? Quick wedding planning!

Заметка для невесты!

Quick wedding planning! 
TIMELINE

 

                                            За 6 месяцев:

+ организовать встречу с семьей
+ обсудить бюджет и тему свадьбы
+ составить список ваших потенциальных поставщиков и варианты места проведения свадьбы
+ сделать свой список дел в деталях
+ составить список гостей

                                            За 5 месяцев:

+ забронируйте свою свадебную площадку и наймите поставщиков (декораторы, флористы)
+ заказать дизайнера для свадебных приглашений
+ составить список адресов гостей (для рассылки приглашений)
+ выбрать стиль платьев (имеется в виду для невесты и подружек невесты)
+ приготовить свой свадебный образ, обувь и ювелирные изделия, необходимые для свадьбы
+ закупить все необходимое для платьев подружек невесты.

(Имеется в виду купить сами платья или ткань и фурнитуру для их пошива)

+ бронь фотографа, видеографа
+ бронь ведущего и музыкальной группы

                                             За 4 месяца:
+ концепция свадебного дня
+ заказать комплект приглашений
+ разослать в цифровом формате "сохраните дату" 
+ получить готовое свадебное платье
+ определиться с местом для венчания
+ начать поиск кейтиринга (ресторана) для своей свадьбы и другие вкусные потребности (food bar, фуршет, свадебный каравай)

                                              За 3 месяца:
+ закончить основные свадебные пункты
+ окончательная примерка свадебного платья
+ урегулировать любые необходимые платежи
+ заказать свадебный торт
+ подбор места для медового места
+ съемки для помолвки

                                             За 2 месяца:

+ репетиция прически и визажа
+ бронь свадебного путешествия
+ график дегустаций блюд
+ собрать документы для получения свидетельства о браке
+ двойная проверка списка дел
+ делегировать любую оставшуюся задачу в организации свадьбы      координаторам  
+ выполнить все оставшиеся задачи
+ подготовьте свое расписание SPA мероприятий



                                             За 1 месяц:
+ определиться с сюрпризом для жениха
+ выбрать подарки для родителей и гостей
+ написать клятву и речь для выездной церемонии и семейного очага
+ провести свадебную репетицию декора
+ расслабься
+ сделать окончательную отделку платья
+ подать заявление на получение свидетельства о браке (ЗАГС)
+ подтвердить приглашения гостей
+ рассадка гостей
+ заказать полиграфию для свадьбы (рассадочный стенд, номерки на столы, именные карты, указатели, открытки для food bar и прочее)

                                       За три недели:

+ записаться на маникюр и педикюр накануне свадьбы
+ купить подарки гостям
+ девичник
+ контрольная встреча с организатором

                                     За две недели:


+ пройти процедуры красоты и здоровья
+ получить визу для свадебного путешествия
+ подтвердить трансфер и апартаменты для гостей
+ примерить свадебное платье
+ носить туфли для комфортного ощущения



                                        За три дня:
+ наслаждаться маникюром и педикюром
+ репетиция церемонии и банкета
+ прорепетировать речь и клятву
+ подготовить комплект для новобрачных

Закажите концепцию в нашем свадебном агентстве, позвоните по телефону +38068 98 99 087 и мы решим ваши вопросы в подготовке к такому важному событию. А вы уже выбрали цвет вашей свадьбы? Читайте модные цвета 2017 До встречи, обнимаю сердцем, Галина Викулина.

«О, Боже, сколько это стоит?!» 5 ключевых моментов свадебного бюджета!

Вот 14 февраля позади, тысячи парней решились сделать предложение своим девушкам, масса эмоций осталась за кадром и пришли суровые будни с вопросами: на когда назначить дату регистрации, какой выбрать ресторан, заказать сначало пригласительные или встретиться со свадебным организатором (а вдруг не кусается), но главный вопрос…СТОИМОСТЬ?!

Я расскажу Тебе основные, масштабные статьи расходов!

1.Веселье весельем, а обед по расписанию! Свадебный банкет.

Очень многие невесты в первую очередь заказывают ресторан, а потом идут к свадебному организатору, назначают дату…Но сразу к делу, в Харькове банкетное меню на человека от 400 грн.(50 долларов) и это без алкоголя. В одном из самых дорогих ресторанов города, средний чек доходит до 8000 (1000 долларов). Но не уверена, что омары и черная икра нужна Твоим гостям, а может?!))) Есть подобие ресторанов, где средний чек 200 грн (25 долларов) на гостя, но обслуживание и внешний вид таких заведений оставляют желать лучшего.

2.А что внукам показывать?! Фотограф и видеограф.

Все фотографы рассказывают, что только мы вам дарим память… И они правы! Ведь, по сути, мы все стараемся ради красивой картинки, это единственное, что мы можем потрогать после свадьбы, показать детям, внукам. А на семейных ценностях экономить не стоит, порядок цен на фотографа и видеографа начинаются от 4000 грн (500 долларов) по каждой позиции. Стоимость этих свадебных услуг может доходить до нескольких тысяч долларов.

3.Голого короля мало кто запомнит в лицо! Платье невесты, костюм жениха, кольца.

Разброс цен просто огромен. Свадебное платье может стоить как 3000 грн (375 долларов), так и 3000 долларов, Ты просто можешь поставить себе потолок цены, например 1000 долларов, выбирая платье в свадебном салоне, смело об этом говори. Костюм для жениха в среднем, в специализированном магазине, стоит 6000 грн (750 долларов). Свадебные кольца имеют, как любые ювелирные изделия, очень обширный спектр цен. В среднем золотые кольца 5000 грн (700 долларов), но здесь исключительно ваш вкус и финансовые возможности. Помни: кольца носить вы будете всю жизнь, они также имеют свойство протираться!

4.«Зрелищ, господа, зрелищ!» Ведущий, музыкальное сопровождение и шоу программа.

О важности качественного ведущего я могу говорить бесконечно, но не в этой статье. Скажу одно: «Гонорар хорошего ведущего начинается от 4000 грн (500 долларов) »! Более низкая цена говорит о непрофессионализме данного подрядчика! Стоимость музыкального оборудования с работой звукорежиссера от 2000 грн (250 долларов).

5.Лети, лети, лепесток! Флористика и декор.

А этот пункт не один организатор и декоратор не просчитает, слишком много в нем подводных камней. Расчет этого пункта в смете начинается с букета невесты, его стоимость начинается от 400 грн (50 долларов), современного и качественного букета от 800 грн (100долларов). В декорирование свадьбы входит: президиум молодых, композиции на столы гостей, зона для фото сессии и многое другое. Стоимость зависит от количества цветов, ваз, свечей, камушков, тканей, посуды…Могу сказать только с точки зрения моего опыта, статьи расходов: декорации и флористика, в среднем «затягивают» 16000 грн (2000 долларов).

Я рассказала лишь о немногих статьях расходов, все дополнительные могут затянуть такую же сумму как и основные.

Здесь более расписан бюджет свадьбы http://weddingvikulina.com/stoimost

Самый ценный совет, который я могу дать: беги к профессиональному организатору свадеб, он точно поможет Тебе сэкономить на многих свадебных статьях расходов!

С улыбкой Галинка Викулина!