Свадебное агентство

"Magic Wedding"


Мы создаем счастливые семьи!


Kharkov, Ukraine and all world

Свадебный координатор

Кто это? Зачем? Как правильно выбрать?

Прежде чем ответить Тебе на все эти вопросы – поведаю Тебе маленькую историю.

Когда-то, очень давно, лет так 8 назад, моя близкая подруга предложила быть мне свидетельницей на ее свадьбе и я, предвкушая море удовольствий и праздного настроения, согласилась. Наивная ведь я не подозревала, какой это груз ответственности и беспощадный труд.

За четыре месяца мы начали готовиться к свадьбе. Сотни перемеренных свадебных платьев (хотя у моей подруги точеная фигурка). Тысячи пересмотренных свадебных фотографий  и в результате жених настоял, чтобы друг фотографировал, догадываешься, что мы сейчас, просматриваем на семейных посиделках?!

НИЧЕГО. 

Несколько встреч с тамадами, они же люди которые «профессионально» делают гостей смешными, но мы справились и  наш выбор упал на молодую и обаятельную  ведущую. Но после торжества, я ее люто ненавидела ведь эта милая женщина мне и минуты покоя не дала и, Ты представь,  на мою голову, с умопомрачительной прической, на которую я затратила 2 часа времени и пару сотен гривен, надела старый рыжий парик. А-а-а-а я просто испытала шок! Но не буду забегать вперед.

Свадьба была в июле. Ничего дождливого синоптики не обещали, но как Ты знаешь он ошибается один раз, но каждый день… Вот и этот день не стал исключением. Дальше хуже…Невеста звонит мне в шесть утра как сумасшедшая кричит, что визажист опаздывает на час( видите ли она проспала), а в ЗАГСе ждать никто не будет и ей придется быть самой страшной невестой (ведь если в день свадьбы что-то идет не по- плану умножаются все неприятности на сто). Потом был выкуп невесты, основные действия проводить предполагались  во дворе около дома, но дождь и здесь настроение подпортил, большое количество людей пытались уместиться и веселиться под неуютным козырьком подъезда. Затем подъехал свадебный кортеж, но упс…он не украшенный и мы с другими подружками в быстром темпе привязываем шарики. При этом ливень нас не щадит и гости начинают разрывать на части меня, маму жениха и крестного невесты, на части, так как, только мы обратили внимание на серое небо и захватили с собой зонты на свадьбу. А потом был ресторан и развлекательная часть: где на протяжении всего вечера, я разрывалась между невестой и администратором ресторана, а также ведущей, которая искренне считала, что я ключевая фигура во всех ее конкурсах.

 Много еще «радостей» праздника я пережила в этот вечер, но вот утихла музыка и зажегся свет, я села за стол, повернулась к невесте с поднятым бокал и напутствующей речью…слова не успели соскочить с моих  губ… подбежал видео оператор с просьбой его рассчитывать, а нужно гостей развозить и мы с невестой, вместо того, чтобы слезу радости пустить, как истинные ответственные люди, принялись «разруливать» ситуацию.

Приехав домой в два часа ночи, уставшая, злая и голодная не могла понять почему быть свидетельницей на свадьбе – это так почетно?! А главное, почему нет специального человека для всех этих « не маленьких» хлопот?!


За последние годы свадебный бизнес вырос и сейчас я счастлива рассказать о такой необходимой фигуре на Твоей свадьбе, как свадебный координатор!

Как Ты уже поняла, эта профессия была всегда, но обязанности были разбросаны на родственников и друзей, на нескольких людей в хаотичном порядке и как правило, с близких и родных людей спрос за результат не велик.

Откуда появился свадебный координатор? Когда в нашу страну ворвался стиль «европейская свадьба» оттуда прибыли такие славные понятия:

  • организация свадьбы
  • свадебный координатор
  • распорядитель свадьбы
  • выездная церемония и многое другое

А теперь поговорим об обязанностях свадебных координатора (один день из жизни свадебного координатора ты можешь здесь посмотреть)

 

Обязанности делятся на:

1. предсвадебные (подготовительные)

2. свадебные.

К первым относится:

  •  разработка тайминга (расписанный по - минутам план действий Твоей свадьбы)
  • посещение и ознакомление с рестораном
  • обзвон и знакомство с исполнителями свадебных услуг (свадебный ведущий (ссылка), фотограф, декоратор и прочие)

К обязанностям в день свадьбы относится:

  1. подъем невесты в телефонном режиме с напоминанием о первых действиях
  2. контроль своевременного прибытия визажиста, парикмахера  и их работы
  3. параллельно держит связь с водителем свадебного картежа
  4. контроль прибытия  фотографа , видеографа и подтверждение локации свадебной прогулки
  5. контроль за оформлением банкетной площадки
  6. контроль работы ресторана (расстановка столов в соотношении со схемой заранее, сервировка стола, подача блюд в течении вечера и другое)
  7. встреча гостей и координация их движения
  8. контроль работы, координация, выдача гонораров всем исполнителям свадебных услуг
  9. следит за своевременным прибытием торта и в надлежащем виде
  10. решает все вопросы по сборам после банкета
  11. вызывает запланированный трансфер для ваших гостей и автомобиль для Тебя и Твоего, уже, мужа.

Теперь Ты понимаешь, что за чудо…этот свадебный координатор?!

А еще у него есть волшебный чемоданчик, где есть все на всякий случай:

  • пластырь
  • нитки с иголкой
  • ножницы
  • запасная пара чулок
  • аптечка с необходимыми медикаментами
  • ручка с блокнотом
  • другое интересное.

И только Ты решаешь, кто для тебя свадебный координатор, роскошь или свадебный необходимость!

После твоего правильного решения возникает следующий вопрос: «А как правильно выбрать свадебного координатора?» Вот тебе несколько критериев, которыми Ты можешь воспользоваться при выборе свадебного  координатора:

1.   Опыт работы (посмотри несколько проведенных свадеб)

2.   Отзывы (пообщайся с невестами, у которых работал свадебный координатор)

3.   Ценовая политика (профессиональный координатор предлагает фиксированные сумму за свои услуги, в среднем это 1500 грн)

4.   Личные качества (ответственность, пунктуальность, опрятность, деловое отношение к делу, серьезность адекватность, чувство юмора конечно тоже не помешает)

Если свадебный координатор вызвал у Тебя доверительное отношение, то Ты будешь готова довериться профессиональному мнению и Ты готова будешь передать финансовые средства для того, чтобы он в день Твоей свадьбы производил расчет со всеми подрядчиками, но не забудь оформить договор!


     А вот если Твою свадьбу будет организовывать свадебное агентство «Magic Wedding», то волноваться Тебе о таком важном звене в идеальной свадьбы не нужно. Почему, здесь Ты можешь прочитать здесь http://weddingvikulina.com/preimuswestvahttp://weddingvikulina.com/preimuswestva

     Надеюсь я помогла Тебе познать и осознать всю серьезность работы свадебного координатора.

С улыбкой Галинка Викулина)))