Свадебное агентство

"Magic Wedding"


Мы создаем счастливые семьи!


Kharkov, Ukraine and all world

Свадебный координатор

Кто это? Зачем? Как правильно выбрать?

Прежде чем ответить Тебе на все эти вопросы – поведаю Тебе маленькую историю.

Когда-то, очень давно, лет так 8 назад, моя близкая подруга предложила быть мне свидетельницей на ее свадьбе и я, предвкушая море удовольствий и праздного настроения, согласилась. Наивная ведь я не подозревала, какой это груз ответственности и беспощадный труд.

За четыре месяца мы начали готовиться к свадьбе. Сотни перемеренных свадебных платьев (хотя у моей подруги точеная фигурка). Тысячи пересмотренных свадебных фотографий  и в результате жених настоял, чтобы друг фотографировал, догадываешься, что мы сейчас, просматриваем на семейных посиделках?!

НИЧЕГО. 

Несколько встреч с тамадами, они же люди которые «профессионально» делают гостей смешными, но мы справились и  наш выбор упал на молодую и обаятельную  ведущую. Но после торжества, я ее люто ненавидела ведь эта милая женщина мне и минуты покоя не дала и, Ты представь,  на мою голову, с умопомрачительной прической, на которую я затратила 2 часа времени и пару сотен гривен, надела старый рыжий парик. А-а-а-а я просто испытала шок! Но не буду забегать вперед.

Свадьба была в июле. Ничего дождливого синоптики не обещали, но как Ты знаешь он ошибается один раз, но каждый день… Вот и этот день не стал исключением. Дальше хуже…Невеста звонит мне в шесть утра как сумасшедшая кричит, что визажист опаздывает на час( видите ли она проспала), а в ЗАГСе ждать никто не будет и ей придется быть самой страшной невестой (ведь если в день свадьбы что-то идет не по- плану умножаются все неприятности на сто). Потом был выкуп невесты, основные действия проводить предполагались  во дворе около дома, но дождь и здесь настроение подпортил, большое количество людей пытались уместиться и веселиться под неуютным козырьком подъезда. Затем подъехал свадебный кортеж, но упс…он не украшенный и мы с другими подружками в быстром темпе привязываем шарики. При этом ливень нас не щадит и гости начинают разрывать на части меня, маму жениха и крестного невесты, на части, так как, только мы обратили внимание на серое небо и захватили с собой зонты на свадьбу. А потом был ресторан и развлекательная часть: где на протяжении всего вечера, я разрывалась между невестой и администратором ресторана, а также ведущей, которая искренне считала, что я ключевая фигура во всех ее конкурсах.

 Много еще «радостей» праздника я пережила в этот вечер, но вот утихла музыка и зажегся свет, я села за стол, повернулась к невесте с поднятым бокал и напутствующей речью…слова не успели соскочить с моих  губ… подбежал видео оператор с просьбой его рассчитывать, а нужно гостей развозить и мы с невестой, вместо того, чтобы слезу радости пустить, как истинные ответственные люди, принялись «разруливать» ситуацию.

Приехав домой в два часа ночи, уставшая, злая и голодная не могла понять почему быть свидетельницей на свадьбе – это так почетно?! А главное, почему нет специального человека для всех этих « не маленьких» хлопот?!


За последние годы свадебный бизнес вырос и сейчас я счастлива рассказать о такой необходимой фигуре на Твоей свадьбе, как свадебный координатор!

Как Ты уже поняла, эта профессия была всегда, но обязанности были разбросаны на родственников и друзей, на нескольких людей в хаотичном порядке и как правило, с близких и родных людей спрос за результат не велик.

Откуда появился свадебный координатор? Когда в нашу страну ворвался стиль «европейская свадьба» оттуда прибыли такие славные понятия:

  • организация свадьбы
  • свадебный координатор
  • распорядитель свадьбы
  • выездная церемония и многое другое

А теперь поговорим об обязанностях свадебных координатора (один день из жизни свадебного координатора ты можешь здесь посмотреть)

 

Обязанности делятся на:

1. предсвадебные (подготовительные)

2. свадебные.

К первым относится:

  •  разработка тайминга (расписанный по - минутам план действий Твоей свадьбы)
  • посещение и ознакомление с рестораном
  • обзвон и знакомство с исполнителями свадебных услуг (свадебный ведущий (ссылка), фотограф, декоратор и прочие)

К обязанностям в день свадьбы относится:

  1. подъем невесты в телефонном режиме с напоминанием о первых действиях
  2. контроль своевременного прибытия визажиста, парикмахера  и их работы
  3. параллельно держит связь с водителем свадебного картежа
  4. контроль прибытия  фотографа , видеографа и подтверждение локации свадебной прогулки
  5. контроль за оформлением банкетной площадки
  6. контроль работы ресторана (расстановка столов в соотношении со схемой заранее, сервировка стола, подача блюд в течении вечера и другое)
  7. встреча гостей и координация их движения
  8. контроль работы, координация, выдача гонораров всем исполнителям свадебных услуг
  9. следит за своевременным прибытием торта и в надлежащем виде
  10. решает все вопросы по сборам после банкета
  11. вызывает запланированный трансфер для ваших гостей и автомобиль для Тебя и Твоего, уже, мужа.

Теперь Ты понимаешь, что за чудо…этот свадебный координатор?!

А еще у него есть волшебный чемоданчик, где есть все на всякий случай:

  • пластырь
  • нитки с иголкой
  • ножницы
  • запасная пара чулок
  • аптечка с необходимыми медикаментами
  • ручка с блокнотом
  • другое интересное.

И только Ты решаешь, кто для тебя свадебный координатор, роскошь или свадебный необходимость!

После твоего правильного решения возникает следующий вопрос: «А как правильно выбрать свадебного координатора?» Вот тебе несколько критериев, которыми Ты можешь воспользоваться при выборе свадебного  координатора:

1.   Опыт работы (посмотри несколько проведенных свадеб)

2.   Отзывы (пообщайся с невестами, у которых работал свадебный координатор)

3.   Ценовая политика (профессиональный координатор предлагает фиксированные сумму за свои услуги, в среднем это 1500 грн)

4.   Личные качества (ответственность, пунктуальность, опрятность, деловое отношение к делу, серьезность адекватность, чувство юмора конечно тоже не помешает)

Если свадебный координатор вызвал у Тебя доверительное отношение, то Ты будешь готова довериться профессиональному мнению и Ты готова будешь передать финансовые средства для того, чтобы он в день Твоей свадьбы производил расчет со всеми подрядчиками, но не забудь оформить договор!


     А вот если Твою свадьбу будет организовывать свадебное агентство «Magic Wedding», то волноваться Тебе о таком важном звене в идеальной свадьбы не нужно. Почему, здесь Ты можешь прочитать здесь http://weddingvikulina.com/preimuswestvahttp://weddingvikulina.com/preimuswestva

     Надеюсь я помогла Тебе познать и осознать всю серьезность работы свадебного координатора.

С улыбкой Галинка Викулина)))

Время – деньги! 5 ключевых моментов в тайминге свадьбы!

Ошибка всех невест не расписать время дня свадьбы, но Тебе повезло, у Тебя есть я и мои профессиональные знания. Сегодня хочу поделиться с Тобой, 5 основными правилами при составлении тайминга на день свадьбы.

1. Ты генерал своей свадьбы! Раздели день на основные части плана действий: сборы, фотосессия, церемония, развлекательная часть. Ты для себя сама решаешь, в каком порядке выстроить день.

2. Все по порядку! Для каждой основной части дня прописываешь пункты. Например: Сборы невесты включают в себя такие пункты как, подъем, приезд фотографа, прибытие визажиста и парикмахера, одевание невесты…

3. Шаг влево, шаг вправо – расстрел?! Для каждого пункта прописываешь четкое время, если даже где - то минуты уплывают мимо, Ты опаздываешь, но Ты должна понимать, сколько времени у Тебя займет каждый пункт. Например:

11:00 – 11:40 Визаж

11:40 – 12:20 Прическа

12:20 – 12:40 Одевание

12:40 – 13:00 Фотосессия невесты

4. Часовой – кто он? Человек следящий за Твоим временем! У Тебя просто обязан быть человек, который будет контролировать выполнение тайминга. Если вдруг, Ты  предпочтешь профессионалу  - подружку, помни, она должна быть супер ответственная и для нее это будет работа, а не праздник. Свадебный координатор –это гарантия своевременности всех пунктов на Твоей свадьбе.

5. Быть или не быть? Генеральная репетиция! Весь свадебный день крайне сложно отрепетировать, но некоторые этапы возможно. Такие как:

- пробный макияж

- пробная прическа

- примерка платья

- репетиция клятв

- первый танец

 

       Ведущий просчитает время для поздравления от гостей, выступление артистов, проведение традиций (зажжение семейного очага, бросание букета).

Каждая свадьба индивидуальная, Твоя не исключение, не забудь оставить «зазорчики» для каждого пункта, чтобы не было мучительных неожиданностей!


С улыбкой Галинка Викулина)))